Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in den H&S-Portalen. Stand: 14. September 2026.

1. Verantwortlicher

H & S Gebäudedienstleister UG (haftungsbeschränkt)
Holzlooger Str. 37
26632 Ihlow
Telefon: 0162 631 3450
E-Mail: info@hs-dienstleister.de

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen und Serverprotokolle. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung sowie der Fehler- und Missbrauchserkennung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontakt, Angebote und Bewerbungen

Angaben aus Kontakt-, Angebots- und Bewerbungsformularen verarbeiten wir zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und – soweit erforderlich – zur Wahrung berechtigter Interessen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bewerbungsunterlagen und Nachrichten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und gesetzliche Nachweise erforderlich ist.

4. Kunden- und Mitarbeiterportal

Nach der Anmeldung verarbeiten wir Konto- und Berechtigungsdaten sowie die für den jeweiligen Arbeitsablauf erforderlichen Projekt-, Termin-, Dokument-, Kommunikations-, Einsatz- und Zeiterfassungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie § 26 BDSG. Zugriffe werden rollenbezogen beschränkt und sicherheitsrelevante Vorgänge protokolliert.

5. Anmeldung und technische Dienstleister

Für Anmeldung, Hosting, Datenbank, Dateispeicherung und Benachrichtigungen setzen wir technisch erforderliche Dienstleister ein. Dazu gehören Microsoft für die optionale Microsoft-Anmeldung, Supabase für Authentifizierungs- und Benachrichtigungsfunktionen sowie OpenAI Sites und die zugrunde liegende Cloudflare-Infrastruktur für Hosting, Datenbank und Dateispeicherung. Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien.

6. Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung verwendet. Dabei werden eine technische Gerätekennung und die für die Zustellung erforderlichen Schlüssel gespeichert; der jeweilige Browser- oder Betriebssystemanbieter ist an der Zustellung beteiligt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Berechtigung jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

7. Speicherdauer

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen können den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hs-dienstleister.de.

9. Pflichtangaben und Sicherheit

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben werden benötigt, um die jeweilige Anfrage oder Portalhandlung zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist die Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich. Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen.